Cómo funcionan las tareas y checklists - Resumen rápido
Entiende el flujo completo de tareas antes de empezar a construir.
| Para | Módulo | Tiempo de lectura |
|---|---|---|
| Owner y Manager | Operaciones | 3 min |
Los dos tipos de tareas
| Tipo | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| Tarea puntual | Se asigna una vez con fecha límite | "Descalcificar cafetera antes del viernes 6pm" |
| Tarea recurrente | Se repite automáticamente por horario | "Checklist de apertura todos los días 7am" |
tip
Usa recurrentes para apertura/cierre y puntuales para mantenimientos o eventos.
Imagen B1 — Selección de tipo de tarea
Cómo se asignan
| Tipo de asignación | Cómo funciona | Mejor uso |
|---|---|---|
| Por persona | Solo una persona ve la tarea | Responsabilidad directa |
| Por rol | La ven todos con ese rol | Deberes por puesto |
Imagen B2 — Asignar por persona o rol
Asignación por turno (AM/PM)
- El staff se asigna a AM o PM durante onboarding
- Las tareas recurrentes se configuran con turno
- Solo el staff del turno correspondiente las ve
Qué ve el staff
- Nombre, descripción y SOP enlazado (si aplica)
- Fecha límite o turno
- Requisito de fotos
- Botón Mark as Complete
- Opción Skip Task (queda registrada)
Imagen B3 — Vista de tarea para staff
Ciclo de cumplimiento
- Manager crea tarea con reglas y evidencia
- Staff la recibe al instante
- Staff completa o omite (skip)
- Manager lo ve en tiempo real en Activity Feed
- Manager revisa fotos si se pidieron
Activity Feed
- Actualización en tiempo real
- Muestra quién hizo u omitió y cuándo
- Señala vencidas
- Visible para Owners y Managers
Saltar un día (feriados/cierre)
Owners y Managers pueden usar Skip Day en Operations > Schedule para cancelar todas las tareas del día en ese site.
Imagen B4 — Saltar día desde calendario
aviso
Las tareas omitidas por staff también quedan registradas en su perfil.
Siguientes pasos
- Cómo crear y asignar tareas →
- Cómo el staff completa tareas y sube evidencia →
- Dashboard, Activity Feed y analítica →
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